從零開始的全場互動活動
只要六個步驟,用10分鐘完成設定。
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建立活動
登入後在我的專案輸入活動名稱按「建立」。系統會配一組參加代碼,之後的 QR Code、手機頁、大螢幕都跟著這組代碼走。
紅框是要操作的地方 - 2
挑這場要用的舞者
進後台的舞者分頁,把這場想用的角色放進選擇池。來賓自拍後會從池子裡隨機配一個角色,所以池子決定了這場的調性 —— 尾牙跟婚宴可以放完全不同的組合。
紅框是要操作的地方 - 3
設定大螢幕的版面
螢幕與版面先選螢幕比例。一般 16:9 直接用預設就好;遇到 LED 牆那種特殊比例,用同一頁的「螢幕真實比例」與「現場換算器」先算好再套用。背景圖與標題文字在背景與文字設定。
紅框是要操作的地方 - 4
印 QR Code
專案分頁有這場的參加代碼與 QR Code,存下來印成立牌或桌卡。旁邊記得放告示:掃碼參加代表同意照片會顯示在現場大螢幕,活動中送出的資料不做其他用途使用,最晚在活動七天後自動刪除。
紅框是要操作的地方 - 5
活動當天接上現場大螢幕
回我的專案對這場活動按「上大螢幕」,大螢幕視窗就會切到這場。同一個場地連辦好幾場時,大螢幕視窗不用關 —— 換場次只要在後台按另一場的「上大螢幕」,畫面自己會換。
紅框是要操作的地方 - 6
一組設定可多次使用
專案分頁的「辦下一場」有兩種做法:複製專案會產生新代碼與新 QR,上一場的資料留在原專案;清除本次活動資料則是原專案繼續用,名單與留言清空、設定與場景留著。
紅框是要操作的地方
現場硬體與網路
這一段是實際跑過活動累積的做法,照著準備可以少掉大部分的意外。
- 自備筆電,用 HDMI 連接會場的大螢幕。不要臨時借場地的電腦。
- 建議主辦方提供獨立 Wi-Fi,或事先確認現場手機的連線狀況。
- 大螢幕的解析度先問清楚。遇到特殊比例(LED 牆常見)一定要先測試並在後台設定好。
- 現場至少提前一小時進場測試,留時間處理接線與比例。
當天的流程
從進場到收尾,什麼時候該做什麼。
- 提前一小時
進場接線、開大螢幕測試。先確認畫面比例對、QR 歡迎頁投得出來。
- 來賓入座時
大螢幕開著 QR 歡迎頁,讓大家邊入座邊掃碼報名。
- 開始前十分鐘
請主持人提醒一次還沒掃碼的人。
- 第一段演出
留足夠的操作時間再按「開始演出」。
- 中場休息
切回 QR 歡迎頁,繼續收還沒參加的人。
- 收尾
最後一段切到留言彈幕,用大家的留言收尾。
給主持人的串場建議
下面是可以直接照唸的版本,也可以換成自己的講法。重點是每一段都要有人提醒,不然來賓不會主動拿手機。
「桌上有一張 QR Code,拿手機掃一下、自拍一張,等一下大螢幕上跳舞的就是你。不用裝任何 App。」
「還沒拍的把握最後三分鐘,等一下就要開始了,沒拍到的今天只能看別人跳。」
「來,大家看大螢幕 —— 看看今天是誰上台。」
「剛剛沒跟上的現在還來得及,QR Code 還在桌上,掃一下就好。」
「想跟誰說句話的,現在打字送出,馬上會飛過大螢幕。」
來賓怎麼玩
這一段可以直接轉給來賓看,或做成桌卡放在 QR Code 旁邊。
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用手機相機掃桌上的 QR Code
不用下載任何 App,也不用註冊。從 LINE 的訊息點連結可能開不了相機,用手機內建的相機掃最保險。 - 2
自拍一張
對著鏡頭拍就好,系統會自動去背。第一次開啟需要一點準備時間,等它跑完。 - 3
送出參加演出
送出後會顯示你是本場第幾位舞者。接下來把手機收起來,看大螢幕就好。 - 4
想說的話就送留言
切到留言彈幕時,打字送出就會飛過大螢幕。還沒登場前可以收回重打,但收回後會重新排隊。
遇到狀況怎麼辦
實際遇過的狀況與處理方式。
從 LINE 點連結,相機打不開
LINE 內建的瀏覽器擋住相機權限。請對方改用手機的相機直接掃現場的 QR Code,或把連結複製到 Safari/Chrome 開。
第一次掃碼的人卡在載入畫面
第一次開頁要下載去背用的模型,手機需要一點準備時間,常會被誤會成當掉。事先在開場提醒一句「第一次會跑一下,等它跑完」就能少掉大半的詢問。
大螢幕的比例跑掉、畫面被切到
先在後台的「螢幕與版面」開測試圖案確認實際可見範圍,再用「現場換算器」把比例算回去套用。特殊比例的 LED 牆一定要提前測。
現場網路不穩
大螢幕那台電腦最重要,優先接有線或訊號最好的位置。來賓端斷線只影響他自己,重新連上再送一次就好。
現場小抄
活動當天照著跑的一頁小抄,登入後才看得到。裡面是每個按鈕的實際位置,可以列印或存在手機裡。
登入看小抄