從建立活動、排節目單,到當天現場該按哪一顆,照著順序讀一遍就會。第一次辦的話,建議活動前一週讀完,並彩排一次。
大約十分鐘。還沒決定的步驟可以先跳過,之後再回來補。
登入後在「我的專案」的「建立新專案」輸入活動名稱、選一個最接近的活動類型,按「建立並開始設定」。系統會配一組參加代碼,之後的 QR Code、手機頁、大螢幕都跟著這組代碼走。一個帳號同時可以有 10 個專案,建立後會直接進入開專案精靈。

「這是什麼樣的活動?」選最接近的一種,系統會先排好一份常用的節目單。每一段之後都能改、能刪、能再加。

活動名稱、副標、主辦單位、Logo,以及手機端的一句話。這些會出現在來賓手機頁最上方,和大螢幕的 QR 歡迎頁上。都是選填,只填活動名稱也可以。
「排這場的節目單」:從左邊加入環節,右邊由上往下就是當天的順序。怎麼排、每段能設定什麼,下一章「節目單」有完整說明。
節目單裡有跳舞才會出現這一步。「這場活動的選擇池」決定來賓自拍後會配到哪些舞者角色:「自動」用所有上架的舞者;「依精選集或分類」點一下「婚禮」「尾牙春酒」這類分類,只抽符合的;「手動挑選」則在舞者卡片上一個一個勾。卡片上的「抽得到 x / y 位」是目前池子裡的舞者數。

一般 16:9 的電視或投影不用設定,直接下一步。LED 牆這類特殊比例,量到尺寸再填;還不知道就先跳過,到現場再量。詳細做法在「場地、大螢幕與 QR Code」那一章。
活動前把流程走一遍,照畫面上四張卡片做:
「準備好了」會列出這場的類型、節目單與彩排時間。中途離開精靈也沒關係,「總覽」的「專案設定檢核表」(點標題展開)會記得還差哪幾項,點旁邊的連結就回到那一步。
每一段是一個環節,加上這段自己的版面。當天由上往下,一段一段按「下一段」。

活動名稱、參加者、舞者選擇池這些不跟著段落換,放在左側的「活動資料」,所有段落共用:
這一段是實際跑過活動累積的做法,照著準備可以少掉大部分的意外。
一般 16:9 用預設就好。特殊比例在「螢幕真實比例」選 21:9、32:9 這類常見比例,或填量到的比例、公分數後按「套用」。打開「顯示比例測試圖案」,大螢幕上的圓形是正圓就對了。其他段落預設跟著第一段;同一場要換螢幕,到那一段改成「本段自訂」。跳舞段落的人物大小與地板線,在那一段的「版面與規則」裡調。

「總覽」右邊的「參加代碼與 QR Code」存下來,印成立牌或桌卡。旁邊記得放一句告示:掃碼參加代表同意照片會顯示在現場大螢幕,資料不做其他用途,最晚在活動 7 天後自動刪除。

「我的專案」每一場有自己專屬的大螢幕連結。對那一場按「上大螢幕」(後台頁首也有同一顆)就會開出這一場的大螢幕視窗,拖到會場螢幕上全螢幕。連辦好幾場時,換場次要關掉上一場的視窗、開下一場的;也可以在總覽的「大螢幕」卡片複製連結,貼到接大螢幕的電腦上打開。

電腦開著「現場控制」,主持人拿手機遙控器,兩邊按哪一邊都可以,畫面會同步。
筆電接上會場大螢幕,在「我的專案」按「開啟大螢幕」,拖到會場螢幕上按 F11 全螢幕。「現場控制」上方出現「大螢幕在線」就是連上了。
「現場控制」的「大螢幕畫面」選「QR Code 歡迎頁」,讓大家邊入座邊掃碼。
請主持人提醒一次還沒掃碼的人。
按「從第一段開始」。跳舞段落等大家自拍得差不多,再按「開始演出」。
按「切到下一段」,或主持人在手機遙控器按住「下一段」。來賓手機會自動跟著換畫面。
大螢幕畫面切回「QR Code 歡迎頁」,繼續收還沒參加的人。
用頭像抽獎或留言彈幕收尾,全場一起看大螢幕。


電腦是「現場控制」上的按鈕,手機是遙控器上的按鈕。
可以照唸,也可以換成自己的講法。重點是每一段都要有人提醒,來賓才會拿起手機。
這一段可以直接轉給來賓,或做成桌卡放在 QR Code 旁邊。
不用下載 App,也不用註冊。從 LINE 對話點連結可能開不了相機,用手機內建的相機掃最保險。
對著鏡頭拍就好,系統會自動去背、美肌。第一次開啟要下載一點東西,等進度條跑完。後面的環節可以按「用上次的自拍」,不用再拍一次。
送出後會顯示你是本場第幾位。接下來把手機收起來,等自己的臉出現在大螢幕上。
主持人換到下一段時,手機畫面會自動跟著換:留言、推泡泡、貼祝福卡、上傳照片,照畫面上的說明做就好。
跳完舞可以按「留存我的舞者」,拿到一張舞者圖卡和專屬分享頁,存到手機或傳給朋友都行。分享頁保留 30 天。
實際遇過的狀況與處理方式。
LINE 內建的瀏覽器會擋相機。請對方改用手機的相機直接掃 QR Code,或把連結複製到 Safari、Chrome 開啟。QR 歡迎頁上也有這句提醒。
第一次開頁要下載去背用的模型,手機需要一點時間,常被誤會成當掉。開場時先說一句「第一次會跑一下,等它跑完」,能少掉大半的詢問。
到「節目單」點那一段的「設定 › 場地螢幕」打開「顯示比例測試圖案」,看圓形是不是正圓、四邊有沒有被切掉,再用「螢幕真實比例」調回來。特殊比例的 LED 牆一定要提前測。
先看大螢幕那台電腦的網路。視窗被關掉的話,在「我的專案」對那一場按「上大螢幕」重開,或在後台頁首按「上大螢幕」。
離開跳舞段落時台上的名單一律清空,下一輪跳舞要重新報名(可以直接用上次的自拍)。想讓這批人參加後面的抽獎,到「節目單」勾那一段的「參加後續的抽獎活動」。
大螢幕那台電腦最重要,優先接有線網路或訊號最好的位置。來賓斷線只影響他自己,重新連上再送一次就好。
事先在留言段落的「設定 › 版面與規則」設屏蔽詞。現場有人亂來,到「活動資料 › 參加者」或「現場控制」的名單按那個人的鎖頭,那支手機在所有環節都不能再送出;單張卡片或照片也能直接隱藏。
活動資料時間到就刪,設定留著給下一場。
參與名單、照片與留言在活動結束 7 天後自動清除;專案設定、節目單與版面會一直留著。來賓自己按「留存我的舞者」做的分享頁另外保留 30 天。
兩種做法:複製專案(只帶設定)會產生新代碼與新 QR Code,上一場的資料留在原專案;清除本次活動資料則是原專案繼續用,名單、照片、頭像與留言清空,設定與版面保留,印好的 QR Code 也能繼續用。
