使用教學

從第一次建立活動,到活動當天現場怎麼跑,都寫在這裡。第一次辦的話,從最上面照著做一遍就好。

從零開始的全場互動活動

只要六個步驟,用10分鐘完成設定。

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    建立活動

    登入後在我的專案輸入活動名稱按「建立」。系統會配一組參加代碼,之後的 QR Code、手機頁、大螢幕都跟著這組代碼走。
    我的專案頁的「建立新專案」:輸入活動名稱後按「建立」
    紅框是要操作的地方
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    挑這場要用的舞者

    進後台的舞者分頁,把這場想用的角色放進選擇池。來賓自拍後會從池子裡隨機配一個角色,所以池子決定了這場的調性 —— 尾牙跟婚宴可以放完全不同的組合。
    後台「舞者」分頁:每位舞者旁的「放入選擇池」核取方塊,或右上的「全部放入」
    紅框是要操作的地方
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    設定大螢幕的版面

    螢幕與版面先選螢幕比例。一般 16:9 直接用預設就好;遇到 LED 牆那種特殊比例,用同一頁的「螢幕真實比例」與「現場換算器」先算好再套用。背景圖與標題文字在背景與文字設定。
    後台「螢幕與版面」分頁的「螢幕真實比例」:填比例或公分數後按「套用」
    紅框是要操作的地方
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    印 QR Code

    專案分頁有這場的參加代碼與 QR Code,存下來印成立牌或桌卡。旁邊記得放告示:掃碼參加代表同意照片會顯示在現場大螢幕,活動中送出的資料不做其他用途使用,最晚在活動七天後自動刪除。
    後台「專案」分頁的「參加代碼與 QR Code」:QR 圖與複製手機網址
    紅框是要操作的地方
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    活動當天接上現場大螢幕

    我的專案對這場活動按「上大螢幕」,大螢幕視窗就會切到這場。同一個場地連辦好幾場時,大螢幕視窗不用關 —— 換場次只要在後台按另一場的「上大螢幕」,畫面自己會換。
    我的專案頁的活動卡片:按「上大螢幕」
    紅框是要操作的地方
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    一組設定可多次使用

    專案分頁的「辦下一場」有兩種做法:複製專案會產生新代碼與新 QR,上一場的資料留在原專案;清除本次活動資料則是原專案繼續用,名單與留言清空、設定與場景留著。
    後台「專案」分頁的「辦下一場」:複製專案或清除本次活動資料
    紅框是要操作的地方

現場硬體與網路

這一段是實際跑過活動累積的做法,照著準備可以少掉大部分的意外。

  • 自備筆電,用 HDMI 連接會場的大螢幕。不要臨時借場地的電腦。
  • 建議主辦方提供獨立 Wi-Fi,或事先確認現場手機的連線狀況。
  • 大螢幕的解析度先問清楚。遇到特殊比例(LED 牆常見)一定要先測試並在後台設定好。
  • 現場至少提前一小時進場測試,留時間處理接線與比例。

當天的流程

從進場到收尾,什麼時候該做什麼。

  1. 提前一小時

    進場接線、開大螢幕測試。先確認畫面比例對、QR 歡迎頁投得出來。

  2. 來賓入座時

    大螢幕開著 QR 歡迎頁,讓大家邊入座邊掃碼報名。

  3. 開始前十分鐘

    請主持人提醒一次還沒掃碼的人。

  4. 第一段演出

    留足夠的操作時間再按「開始演出」。

  5. 中場休息

    切回 QR 歡迎頁,繼續收還沒參加的人。

  6. 收尾

    最後一段切到留言彈幕,用大家的留言收尾。

給主持人的串場建議

下面是可以直接照唸的版本,也可以換成自己的講法。重點是每一段都要有人提醒,不然來賓不會主動拿手機。

開場邀請

「桌上有一張 QR Code,拿手機掃一下、自拍一張,等一下大螢幕上跳舞的就是你。不用裝任何 App。」

催還沒掃的人

「還沒拍的把握最後三分鐘,等一下就要開始了,沒拍到的今天只能看別人跳。」

演出開始前

「來,大家看大螢幕 —— 看看今天是誰上台。」

中場再開放

「剛剛沒跟上的現在還來得及,QR Code 還在桌上,掃一下就好。」

切到留言時

「想跟誰說句話的,現在打字送出,馬上會飛過大螢幕。」

來賓怎麼玩

這一段可以直接轉給來賓看,或做成桌卡放在 QR Code 旁邊。

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    用手機相機掃桌上的 QR Code

    不用下載任何 App,也不用註冊。從 LINE 的訊息點連結可能開不了相機,用手機內建的相機掃最保險。
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    自拍一張

    對著鏡頭拍就好,系統會自動去背。第一次開啟需要一點準備時間,等它跑完。
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    送出參加演出

    送出後會顯示你是本場第幾位舞者。接下來把手機收起來,看大螢幕就好。
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    想說的話就送留言

    切到留言彈幕時,打字送出就會飛過大螢幕。還沒登場前可以收回重打,但收回後會重新排隊。

遇到狀況怎麼辦

實際遇過的狀況與處理方式。

從 LINE 點連結,相機打不開

LINE 內建的瀏覽器擋住相機權限。請對方改用手機的相機直接掃現場的 QR Code,或把連結複製到 Safari/Chrome 開。

第一次掃碼的人卡在載入畫面

第一次開頁要下載去背用的模型,手機需要一點準備時間,常會被誤會成當掉。事先在開場提醒一句「第一次會跑一下,等它跑完」就能少掉大半的詢問。

大螢幕的比例跑掉、畫面被切到

先在後台的「螢幕與版面」開測試圖案確認實際可見範圍,再用「現場換算器」把比例算回去套用。特殊比例的 LED 牆一定要提前測。

現場網路不穩

大螢幕那台電腦最重要,優先接有線或訊號最好的位置。來賓端斷線只影響他自己,重新連上再送一次就好。

現場小抄

活動當天照著跑的一頁小抄,登入後才看得到。裡面是每個按鈕的實際位置,可以列印或存在手機裡。

登入看小抄